Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse
Mozaïek wonen
Mozaïek wonen is op zoek naar een Bestuurssecretaresse.
-
Parttime -
HBO -
€ 3978 - € 5017 per maand
Wat ga je doen?
Als rechterhand van de bestuurssecretaris draag je bij aan een goede organisatie en uitvoering van de besluitvorming binnen Mozaïek Wonen. Je denkt en werkt mee aan de organisatie en het verloop van vergaderingen, het opstellen van vergaderplanningen en het inrichten van de processen die ervoor zorgen dat het bestuurlijke- en toezichthoudende proces soepel verlopen.
Wij zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse die niet alleen overzicht houdt en gestructureerd werkt, maar ook snel kan schakelen tussen uiteenlopende zaken.
Met jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en professionele aanpak zorg je ervoor dat overleggen van het Management Team uitstekend worden voorbereid, zorgvuldig worden vastgelegd en accuraat worden opgevolgd. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet ook in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen.
Krijg jij energie van een rol waarin organiseren, samenwerken, het leggen van verbanden en zorgvuldigheid centraal staan? Dan voel jij je bij Mozaïek Wonen snel thuis.
Wat ga je doen: - Met je collega-bestuurssecretaresses zorg je voor een professionele ondersteuning van de directeur-bestuurder en het Management Team. In deze functie ligt de nadruk op het voorbereiden, organiseren en vastleggen van MT-vergaderingen en Koersoverleggen. Jij zorgt ervoor dat alles rondom deze overleggen soepel en zorgvuldig verloopt. - Samen met de bestuurssecretaris ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding van vergaderingen, het verzamelen en verwerken van stukken, het notuleren van overleggen en het bewaken van actiepunten en afspraken. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken zijn besluiten, documenten en acties altijd helder en goed vastgelegd. - Daarnaast werk je nauw samen met je collega's, ondersteun je elkaar waar nodig en nemen j...