Administratief medewerker onderwijs

Als administratief medewerker onderwijs werk je binnen het Next College van mboRijnland in Leiden. Je ondersteunt de managementassistenten door verschillende administratieve werkzaamheden over te nemen. Zo krijgen zij ruimte voor hun andere taken en zorg jij ervoor dat de administratieve ondersteuning van het onderwijs goed geregeld is.


Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve werkzaamheden. Zo verwerk je presentielijsten van verschillende locaties en communiceer je hierover met docenten. Ook rondom toetsweken ben je actief. Je maakt processen-verbaal klaar en verwerkt deze en zorgt voor de administratieve voorbereiding van toetsmaterialen en documenten. Daarnaast pak je andere lichte administratieve werkzaamheden op wanneer dat nodig is. Een afwisselende functie waarin je ervoor zorgt dat administratieve zaken goed, zorgvuldig en op tijd worden opgepakt.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:


• Verwerken van presentielijsten van verschillende locaties.
• Communiceren met docenten over presentielijsten en de bijbehorende administratie.
• Klaarmaken en verwerken van processen-verbaal rondom toetsweken.
• Administratief voorbereiden van toetsmaterialen en documenten.
• Verwerken en bijhouden van administratieve gegevens.
• Overnemen van verschillende administratieve werkzaamheden van de managementassistenten.
• Oppakken van algemeen licht administratief werk waar nodig.



Je werkt 16 uur per week, verdeeld over 3 of 4 werkdagen. Je start op 28 september 2026 en de opdracht loopt tot en met 19 februari 2027. Het gaat om een tijdelijke functie op uitzendbasis.

Functie-eisen:
Als administratief medewerker onderwijs vind je het prettig om administratief bezig te zijn en ervoor te zorgen dat werkzaamheden goed worden uitgevoerd. Je hebt al ervaring met administratie en weet hoe belangrijk het is om gegevens en documenten zorgvuldig te verwerken. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden houd je overzicht over je werkzaamheden en weet je wat wann