Bestuurssecretaresse

Wyzer
Nieuwerkerk Ad Ijssel
€3.246 - €4.556
24 uur
MBO
Vandaag
Bewaar vacature Open in nieuwe tab
Bestuurssecretaresse solliciteer op website van werkgever
Salaris €3.246 - €4.556
Uren 24 uur
Dienstverband Tijdelijk
Werk locatie Nieuwerkerk Ad Ijssel
Opleidingsniveau MBO, HBO
Branche Overheid/Non-profit, Uitzend/Detachering/W&S
Functieomschrijving
Ben jij sterk in plannen, organiseren en vooruitdenken? En blijf jij rustig wanneer agenda's wijzigen en verschillende belangen samenkomen? Dan is deze tijdelijke functie iets voor jou.
Voor een gemeentelijke organisatie in Zuid-Holland zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse . Je ondersteunt één van de wethouders en werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresses.
Je zit dicht op het bestuur en zorgt ervoor dat afspraken, stukken en acties goed geregeld zijn. Daarmee ben jij een belangrijk rustpunt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Wat ga je doen?
Je zorgt ervoor dat de wethouder goed voorbereid aan iedere werkdag begint. Daarom beheer je de agenda, plan je afspraken en houd je deadlines scherp in de gaten.
Daarnaast ga je: - Complexe agenda's beheren - Bestuurlijke afspraken en vergaderingen plannen - Inkomende correspondentie verwerken - Prioriteiten signaleren - Vergaderstukken voorbereiden en klaarzetten - Acties en deadlines bewaken - Administratieve werkzaamheden oppakken - Afstemmen met bestuurs- en communicatieadviseurs - Contact onderhouden met interne en externe relaties
Je kijkt daarbij vooruit en wacht niet af. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan pak je het zelfstandig op.
Wat breng je mee?
Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt makkelijk overzicht. Bovendien voel je goed aan wat een bestuurder nodig heeft.
Je beschikt over: - Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau - Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse - Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving - Bij voorkeur ervaring binnen een gemeente - Goede ke...