Administratieve secretariële duizendpoot gezocht!

Wij zoeken een starter of iemand die al een aantal jaar ervaring heeft.

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan en wil je deel uitmaken van een warm en hecht team waar eigen inbreng wordt gewaardeerd? Bij Adviesbureau Opifex staat de persoon voorop en is er aandacht voor iedereen. In ons team voel je je gehoord. Daarnaast zijn wij harde werkers die ook van gezelligheid houden. Als dit jou aanspreekt en jij een nieuwe frisse energie met je meebrengt, dan is deze functie bij Adviesbureau Opifex echt iets voor jou!

Adviesbureau Opifex adviseert bedrijven en overheden en is onder meer gespecialiseerd in vergunningen- en/of handhavingsvraagstukken. Ons bureau kenmerkt zich vooral door een hoog kennisniveau, betrokkenheid, integriteit en nauwkeurigheid. Wij zetten graag net dat stapje verder en zijn na 30 jaar een bekend en gewaardeerd adviesbureau in de regio.

Als secretarieel medewerker ben je ondersteunend aan de officemanager en de adviseurs, verwerk je gegevens in een digitaal systeem, doe je follow-up acties van lopende zaken, redigeer je uitgaande documenten, houd je je bezig met alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoontjes, afhandeling post, agendabeheer, onderhoud klantenbestand en ontvangst bezoekers.
Daarnaast bereid je offertes voor, verzorg je samen met de officemanager de maandelijkse facturatie en onderhoud je samen de website. Bij afwezigheid van de officemanager organiseer (en notuleer) je interne werk- en projectoverleggen. Je fungeert als spil van de organisatie.

Primaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Een bovengemiddeld salaris, afhankelijk van werkervaring
- Contract van 16 - 24 uur
- Goede vakantieregeling met mogelijkheid tot het kopen van extra verlofdagen

- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:
- Laptop (incl. privégebruik)
- Reiskostenvergoeding
- Uitstekende pensioenregeling
- Fietsplan
- Jaarlijkse activiteiten zoals een barbecue, bedrijfsuitje, etc.
- Eindejaarsbonus afhankelijk van bedrijfsresultaat