Managementassistent

ManagementassistentBen jij de spil die overzicht houdt, vooruitdenkt en organiseert?
ObT is de dienstverlenende organisatie voor school- en welzijnsbesturen. Met ruim 100 medewerkers verzorgen wij voor meer dan 500 aangeslotenscholen/instellingen de dienstverlening binnen de administratie- enadvieswereld. Kenmerkend voor onze dienstverlening zijn deskundigheid,laagdrempeligheid en korte communicatielijnen.
De ondersteuning van onze klanten bestaat enerzijds uit de uitvoering van financieel administratieve processen en anderzijds uit meerbeleidsondersteunende processen, zoals planning & control (P&C) enpersoneel & organisatie (P&O).
Als managementassistent ondersteun je de directeur bij dedagelijkse werkzaamheden en ben je verantwoordelijk vooreen soepel verloop van de secretariële en organisatorischeprocessen. Je houdt je onder andere bezig met:
Beheren van mailbox, agenda's, plannen van afsprakenen bewaken van actiepunten en deadlines.Organiseren en voorbereiden van vergaderingen,inclusief agenda, bijlagen, aandachtspunten,verslaglegging en opvolging van besluiten.Bijdragen aan het opstellen van beleidsnotities enrapportages en de coördinatie daarvan. Onderhouden van contacten met interne en externerelaties, waaronder de Ondernemingsraad en deRaad van Toezicht.Signaleren van knelpunten en het verbeteren vanprocessen en procedures in je eigen vakgebied.Functionele aansturing van het secretariaaten de receptie (gezamenlijk ongeveer 5 medewerkers).
Je bent een ervaren en professionele ondersteuner die makkelijk schakelttussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je werkt nauwkeurig, bentservicegericht en behoudt ook onder druk het overzicht. Je durft initiatief tenemen, bent communicatief sterk en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldigte behandelen. Daarnaast beschik je over:
Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau, bij voorkeur in eensecretariële richting.Kennis van besluitvormingsprocessen (Directie/Management,Onderne...