Praktijkcoördinator / Office Manager Zorg

085 - 21 00 575 [email protected]
- - Wat is een diëtist? - Onze medewerkers
Praktijkcoördinator / Office Manager Zorg - 24 uur
DPS Dieetkunde | 's-Graveland
Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken ook echt worden geregeld?
DPS Dieetkunde groeit. Daarom zoeken wij een Praktijkcoördinator / Office Manager Zorg voor 24 uur per week die een centrale rol krijgt binnen onze backoffice.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel van onze patiënten, ondersteunt onze diëtisten en zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie goed verloopt. Maar je doet meer dan telefoon en administratie.
Je houdt overzicht, bewaakt acties en processen, signaleert knelpunten en helpt ons om onze manier van werken steeds verder te verbeteren.
Wat ga je doen?
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beantwoorden van telefoon en e-mail; - afspraken en agenda's beheren; - roosters van onze diëtisten coördineren; - overzicht houden over beschikbare capaciteit; - openstaande acties en afspraken bewaken en opvolgen; - zorgen dat administratieve processen tijdig worden uitgevoerd; - facturatie buiten reguliere zorgdeclaraties; - administratieve voorbereiding en controle rondom declaraties; - algemene office-managementwerkzaamheden; - managementoverzichten en rapportages opzetten en bijhouden; - inzicht geven in onder andere patiëntenaantallen, capaciteit, bezetting en declarabele uren; - knelpunten in werkprocessen signaleren; - voorstellen doen om processen slimmer, efficiënter en beter te organiseren.
Wie zoeken wij?
Voor deze functie zoeken we vooral iemand die van nature verantwoordelijkheid neemt.
Je bent proactief, klantgericht en georganiseerd. Je wacht niet af totdat iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is.
Je vindt het leuk om met mensen te werken, maar krijgt ook energie van structuur, cijfers en goed georganiseerde processen.
Je bent iemand die: - makkelijk overzicht hou...