Administratief Medewerker

BuildingCareersBuildingCareersBuildingCareers
Administratief Medewerker - Procurement - Velsen-Noord
Locatie: Velsen-Noord
Uren per week: 40
Salarisindicatie: 50.000 - 75.000
Professioneel niveau: MBO/HBO
Assetmanagement lifecycle: Overig
Soort dienstverband: Deta-Vast
Studierichting: Non Tech
Introductie
Een ontbrekende factuur, een verkeerde inkooporder of gegevens die niet op elkaar aansluiten: jij ziet het voordat het dossier verdergaat.
Functie
Wat je gaat doen
Voor een tijdelijk control team binnen Tata Steel in Velsen-Noord is BuildingCareers op zoek naar een Administratief Medewerker. Geen functie waarin het alleen draait om gegevens invoeren: de administratie moet compleet en controleerbaar zijn voordat collega's ermee verder kunnen. Dat maakt deze opdracht interessant voor iemand die graag zorgvuldig werkt, maar vooral ook graag uitzoekt waarom informatie niet klopt of ontbreekt.
Binnen Tata Steel worden dagelijks grote aantallen bestellingen, contracten en facturen verwerkt. Een tijdelijk team controleert een deel van deze transacties extra zorgvuldig. Daarbij moet duidelijk zijn wat is besteld, welke afspraken zijn gemaakt en of de bijbehorende administratie compleet is.
Jij zorgt voor die administratieve basis. Je verzamelt informatie uit verschillende documenten en systemen en brengt die samen tot een compleet dossier. Een ontbrekende inkooporder, een wijziging die nog niet is verwerkt of gegevens die niet op elkaar aansluiten: dat zijn precies de zaken die je eruit haalt voordat een collega met de verdere controle begint. Daarbij werk je onder meer met SAP, Excel en Outlook. - Je brengt gegevens uit facturen, contracten en inkooporders bij elkaar en controleert of de administratie compleet is. - Je verwerkt nieuwe en gewijzigde gegevens in de daarvoor gebruikte systemen en houdt dossiers actueel. - Je ziet wanneer documenten ontbreken of informatie niet logisch op elkaar aansluit en zorgt dat dit word...