Ambtelijk Secretaris

BplusC
Waar ben je naar op zoek?
Ambtelijk Secretaris
BplusC is dé plek in Leiden en omgeving waar mensen elkaar ontmoeten, zich ontwikkelen en creatief bezig zijn.
Met onze bibliotheken, cursussen en activiteiten maken we lezen, kunst, cultuur en educatie toegankelijk voor iedereen. Samen bouwen we aan een verbonden en inspirerende gemeenschap.
Wij zoeken jou: Ambtelijk Secretaris (4 uur per week)
De ondernemingsraad van BplusC zoekt een ambtelijk secretaris voor gemiddeld 4 uur per week. In deze rol ondersteun je de ondernemingsraad en help je ervoor te zorgen dat alles goed georganiseerd verloopt. De ondernemingsraad (OR) bestaat uit zeven betrokken medewerkers die zich inzetten voor een goede medezeggenschap binnen de organisatie. De OR is gesprekspartner van de bestuurder en behartigt de belangen van collega's bij belangrijke besluiten en ontwikkelingen. Als ambtelijk secretaris maak je geen deel uit van de OR, maar ben je wel een belangrijke schakel. Je ondersteunt de OR-leden bij hun werkzaamheden en zorgt voor structuur en continuïteit.
Wat ga je doen?
Als Ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad bij zijn werkzaamheden en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent de organisatorische spil van de ondernemingsraad en ondersteunt de OR-leden bij hun werkzaamheden. Hierbij zorg je voor continuïteit en structuur binnen de OR en houdt overzicht op de voortgang van lopende onderwerpen.
Je houdt je onder andere bezig met: - Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en verspreiden van documentatie. - Opstellen van agenda's, verslagen, actie- en besluitenlijsten. - Bewaken van afspraken, actiepunten en wettelijke termijnen. - Het beheren en toegankelijk houden van OR-documentatie en informatie. - Ondersteunen van de OR bij adviesaanvragen en instemmingsverzoeken. - Coördineren van communicatie met medewerkers en participatie met de achterban. - Onderhouden van contacten met de Directeu...