Managementassistent

Als managementassistent bij gemeente Nijmegen bied je secretariële ondersteuning aan een manager. Je beheert de agenda, bereidt overleggen voor en zorgt ervoor dat afspraken en acties goed worden opgevolgd.


Jouw werkzaamheden:


• Beheren en plannen van de agenda van de manager.
• Voorbereiden en organiseren van afspraken en overleggen.
• Notuleren tijdens portefeuillehoudersoverleggen.
• Verzorgen van verschillende algemene secretariële werkzaamheden.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Werkzaamheden van collega's overnemen wanneer dat nodig is.



Je werkt 32 uur per week, de werkdagen worden in overleg bepaald. Je start op 28 september 2026 en werkt tot 5 mei 2027. Na je inwerkperiode heb je de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Functie-eisen:
Je houdt gemakkelijk overzicht, denkt vooruit en vindt het fijn om anderen te ondersteunen. Ook wanneer plannen veranderen, schakel je snel en zorg je dat belangrijke zaken niet blijven liggen. Je bent behulpzaam, flexibel en proactief en werkt graag samen met collega's.


Verder vragen we:


• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare functie.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Teams en Microsoft 365. Ervaring met het systeem iBabs is mooi meegenomen.