Managementassistente Den Bosch OF Zwolle

In het kort: Je gaat als virtueel managementassistent complexe agenda’s en overleggen organiseren, digitale samenwerking ondersteunen, Copilot en Microsoft 365 slim inzetten en actiepunten en presentaties verzorgen voor managers en stakeholders.
Opdracht omschrijving
Ben jij digitaal slim, werk je graag zelfstandig en haal je energie uit het organiseren van zaken voor anderen? Dan zoeken wij jou. Voor de manager van BVN, HS/MS Ketenontwikkeling zoeken we een virtueel managementassistent voor 16 uur per week die niet alleen structuur brengt, maar ook technologie slim inzet. Je bent handig met Microsoft 365, werkt vlot met Copilot en weet sterke presentaties te maken in PowerPoint.
Wat ga je doen?
- Je organiseert complexe agenda's, mailboxen en prioriteiten.
- Je plant overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Je zet Copilot slim in voor het voorbereiden van meetings, samenvatten van informatie en uitwerken van acties.
- Je maakt aantrekkelijke en professionele PowerPoint-presentaties.
- Je bewaakt actiepunten en helpt projecten vooruit.
- Je werkt samen met collega's, managers en externe stakeholders in een hybride omgeving.
- Je ondersteunt bij digitale samenwerking via Microsoft 365 en SharePoint.
Wie ben jij?
- Je bent proactief, nieuwsgierig en leert snel nieuwe digitale tools.
- Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.
- Je communiceert makkelijk en werkt zelfstandig.
- Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je bent betrouwbaar, klantgericht en samenwerkingsgericht.
Wat neem je mee?
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met Microsoft 365, inclusief PowerPoint.
- Affiniteit met AI-tools zoals Microsoft Copilot.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring als assistent is zeker een pré, maar jouw digitale vaardigheden, energie en organisatietalent vinden we minstens zo belangrijk.
Extra pluspunten
- Ervaring met SharePoint of projectondersteuning.
- Ervaring binnen een grote..