Facilitair Adviseur

Interex Professionals
Gemeente Hardenberg Interex Hardenberg Bouw, Techniek & Ruimte S46v1.59FT
Facilitair Adviseur
Opdrachtomschrijving
De gemeente Hardenberg zoekt tijdelijk een Facilitair Adviseur, ter overbrugging tijdens de werving van een vaste collega. Je pakt lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Opzetten en begeleiden: uitvoeren van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties. - Adviseren: adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen. - Leverancierscontact: leveren van input voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair. Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager. Waar nodig escaleer je richting de contractmanager. - Coördineren: afstemmen van onderhouds- en herstelwerkzaamheden met aannemers en leveranciers. - Aanbestedingen: inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties. Je bent verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding, het opstellen van de inhoudelijke eisen en de implementatie. De afdeling Inkoop begeleidt het aanbestedingsproces. - Meldingenbeheer: behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coördinator; - Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld; - Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten; Competenties Organisatiesensitiviteit: je hebt oog voor verhoudingen en …
Organisatiesensitiviteit: je hebt oog voor verhoudingen en belangen binnen de organisatie en spe...