Jeugd - Medewerker Teamsecretariaat

Medewerker Teamsecretariaat - Hybride - - Amsterdam , Noord-Holland , Nederland - € 2.715 - € 3.860 per maand - Bedrijfsvoering
Functieomschrijving
Ben jij administratief sterk, werk je graag zorgvuldig en vind je het prettig om een belangrijke ondersteunende rol te hebben binnen de jeugdzorg? Als Medewerker Teamsecretariaat zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, cliëntdossiers op orde zijn en collega's kunnen rekenen op een goede ondersteuning.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Zorgadministratie en Ondersteuning Primair Proces (ZAOPP). Je werkt nauw samen met jeugdzorgwerkers en andere collega's en weet hoe belangrijk een zorgvuldige administratie is voor goede hulpverlening.
Voor deze functie bieden we in eerste instantie een dienstverband voor 7 maanden. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen onze organisatie en op de arbeidsmarkt kan er daarna mogelijk ruimte ontstaan voor verlenging.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Teamsecretariaat ben je een belangrijke schakel in het primaire proces. Je houdt overzicht, zorgt dat administratieve werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd en bent een aanspreekpunt voor collega's en samenwerkingspartners.
Administratieve ondersteuning -
Je verzorgt de secretariële en administratieve werkzaamheden rondom digitale cliëntdossiers. -
Je bewaakt dat administratieve processen zorgvuldig en op tijd verlopen. -
Je bent aanspreekpunt voor vragen over administratieve ondersteuning. -
Je onderhoudt contact met interne en externe partners binnen de werkgebieden van ZAOPP. -
Je weet de juiste mensen en informatie snel te vinden en zet je contacten effectief in.
Meedenken en verbeteren
We vinden het belangrijk dat je niet alleen uitvoert, maar ook kijkt naar hoe het slimmer of beter kan. -
Je signaleert knelpunten en kansen binnen werkprocessen. -
Je denkt actief mee over verbeteringen. -
Je vertaalt vragen van ketenpartners naar praktische en werkbare oplossingen. ...