Managementondersteuner

In het kort: Je gaat managers ondersteunen met agendabeheer, overlegvoorbereiding, correspondentie en organisatie van bijeenkomsten, knelpunten signaleren, dossiers bijhouden en samen met collega’s zorgen dat processen soepel en gestructureerd verlopen.
Gemeente Amersfoort is op zoek naar een managementondersteuner (32 uur)
Een proactieve, flexibele collega
Werken voor de gemeente Amersfoort
Amersfoort – een stad met ruim 163.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. Onze organisatie beweegt daarin mee. Dit vraagt een grote mate van eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit van de managementassistent want in deze beweging zijn de managementassistenten de verbindende schakel tussen afdelingen en medewerkers.
Over de functie
Als managementondersteuner ondersteun je samen met andere managementondersteuners één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
- Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
- Voorbereiden en organiseren van overleggen.
- Voorbereiden komst nieuwe (inhuur)medewerkers.
- Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
- Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
- Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
- Samenwerken met collegaondersteuners om processen te verbeteren.
En verder
Werk je in elk geval op vrijdag.
De eerste 2 maanden werk je fulltime op kantoor. Daarna is hybride mogelijk, maar altijd in overleg, want afspraken en verplichtingen op het Gemeentehuis gaan voor.
Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Minimaal een afgeronde MBO of HBO opleiding – bij voorkeur office management
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je hebt een goede berheersing..