Bestuurssecretaresse

Interex Professionals
GGZ Rivierduinen Volgen Bestuursecretaresse
Opdrachtomschrijving
Ben jij sterk in plannen en organiseren, werk je graag in een bestuurlijke omgeving en houd je van een verbindende rol? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. Belangrijkste taken - Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht. - Beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden (intern en extern). - Organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten, onder andere Verandabijeenkomsten voor managers en medezeggenschap. - Voorbereiden van overleggen, inclusief het verzamelen en tijdig aanleveren van documenten. - Bewaken van voortgang van acties en waar nodig opvolging initiëren. - Specifieke ondersteuning van één bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater). - Aanspreekpunt voor medezeggenschap en diverse staven en overlegvormen waarin zorgprofessionals invloed uitoefenen op beleid en organisatie. Wie ben jij? Team en werkomgeving
Je werkt nauw samen met een collega-bestuurssecretaresse; jullie nemen waar voor elkaar en zijn samen verantwoordelijk voor het bestuurssecretariaat. De functie bevindt zich op het snijvlak van raad van bestuur, raad van toezicht en de tweede lijn, met veel contact met medezeggenschap (cliëntenraad en familieraad) en verschillende staven.
Eisen
- Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecretaresse. - Enkele jaren relevante werkervaring op directie-, bestuurs- of (senior) managementniveau. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wensen
- Affiniteit met digitale ontwikkelingen is ee...