Directiesecretaresse

Interex Professionals
Gemeente Rotterdam, cluster Stadsbeheer Volgen Directiesecretaresse
Opdrachtomschrijving
Als directiesecretaresse is het van belang dat jij goed kunt plannen en prioriteren en daarbinnen snel kunt schakelen. Je beheert de complexe agenda en mailbox. Je denkt mee en neemt initiatief in het oppakken van zaken.
Je vindt het leuk om in een politiek bestuurlijke omgeving te werken en af te stemmen met secretariaten van de burgemeester, wethouders en directeuren. Aangezien je samen met je collega's vier directeuren ondersteunt, is het kunnen werken in teamverband en flexibel zijn een must.
Eisen
- Je beschikt minimaal over een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van secretaresse/managementassistente - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistent, opgedaan in de afgelopen 8 jaar - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners
Wensen
- Je hebt 2 jaar werkervaring binnen een hybride organisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met Microsoft Office - Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle Competenties Als Directiesecretaresse beheers jij de Nederlandse taal tot …
Jouw profiel
Als Directiesecretaresse beheers jij de Nederlandse taal tot in de puntjes maar ook discretie, omgevingsbewust zijn en gevoel voor verhoudingen hebben zijn onmisbaar in dit vak. Jij weet als geen ander hoe je dingen voor elkaar krijgt waarbij samenwerken en service voorop staan. In jouw rol moet je jezelf snel kunnen inwerken en is geen dag hetzelfde. Dit alles vraagt om overzicht en stressbestendigheid. Je hebt een proactieve instelling, opereert zelfstandig , schakelt en handelt zeer snel en blijft daarbij secuur en oplossingsgericht. Daarnaast werk je binnen deze functie samen met andere directiesecretaresses in een hecht team. Het is belangrijk dat er goed onderling wordt samengewerkt. Het ontzorge...