Technisch administratief medewerker

ft 31971
Je ondersteunt een projectteam met uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. In deze rol zorg je ervoor dat overleggen goed voorbereid zijn en dat afspraken, actiepunten en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd. Je werkt nauw samen met projectteamleden en hebt contact met diverse interne en externe betrokkenen. Dankzij jouw overzicht en structuur blijft de voortgang van het project goed geborgd.
Wat ga je doen
- Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant ze en organiseert ze.
- Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging.
- Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt deze.
- Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe partijen.
- Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
- Je verricht bestellingen en verwerkt deze administratief.
- Je ondersteunt bij het beheren en structureren van projectdocumentatie.
- Je verwerkt en houdt informatie bij in Microsoft 365 en SharePoint.
- Je ondersteunt projectteamleden bij voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines.
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, waaronder in ieder geval Outlook, Word én Teams.
- Je bent bereid en in staat om gedurende de opdracht op de door opdrachtgever vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam.
- Je hebt aantoonbare ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten..