Office Manager

ASQA Subsidies B.V.
Groningen
28 - 32 uur
MBO
Bewaar vacature Open in nieuwe tab
Office manager solliciterenASQA Subsidies B.V.
Dienstverband Vast
Werk locatie Groningen
Opleidingsniveau MBO
Branche Zakelijke dienstverlening
Functieomschrijving
ASQA Subsidies zoekt een officemanager. Ben jij een organisatorische alleskunner die graag overzicht brengt, vooruitdenkt en energie krijgt van een veelzijdige rol? Dan maken we graag kennis met je.
ASQA
ASQA, gevestigd in Groningen, is een snelgroeiende organisatie die zich richt op het realiseren van innovatieve en duurzame projecten. ASQA Subsidies en Projecten vormen samen een sterk tandem binnen de bio-economie en circulaire economie. De lijnen zijn kort, de ambities hoog en de cultuur professioneel maar persoonlijk.
ASQA staat voor "Age, si quid agis", als je iets doet doe het dan goed. En dat is precies wat je bij ASQA dagelijks ervaart.
Functieomschrijving
We zoeken op zeer korte termijn een officemanager om onze organisatie soepel, professioneel en prettig te laten draaien. Als officemanager vervul je een breed en divers takenpakket. Je verricht werkzaamheden ten behoeve van het reilen en zeilen van kantoor, telefoonafhandeling en correspondentie, bestellen van kantoorbenodigdheden. Verder behoort het ontvangen van gasten en het aannemen van de telefoon tot de verantwoordelijkheden.
Taken - Managen dagelijkse gang van zaken in het kantoor; - Je regelt facilitaire zaken, doet de inkoop van kantoorartikelen en beheert de budgetten daarvoor; - Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega's; - Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken; - Medeverantwoordelijk voor het onderhoud en up-to-date houden van de website; - Medeverantwoordelijk voor communicatie uitingen en het waarborgen van de ASQA-huisstijl; - Agendeert commerciële activiteiten; - Opstellen van offertes en sjablonen en het voorbereiden van formulieren voor opdrachtgevers; - Bij afwezigheid d...