Managementondersteuner

Driessen
Arnhem
€2.661 - €3.595
24 uur
HBO
Bewaar vacature Open in nieuwe tab
Managementondersteuner solliciterenDriessen
Salaris €2.661 - €3.595
Uren 24 uur
Dienstverband Tijdelijk
Werk locatie Arnhem
Opleidingsniveau HBO
Branche Overheid/Non-profit
Functieomschrijving
Wil jij het management ondersteunen en samen met je collega's zorgen dat afspraken, acties en processen goed geregeld zijn? Word managementondersteuner bij provincie Gelderland in Arnhem voor 24 uur per week.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner werk je binnen het secretariaat van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Samen met twee collega's ondersteun je het management bij secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en schakelt snel wanneer de planning verandert.
Een greep uit jouw taken: - Verwerken en monitoren van personele en financiële wijzigingen in verschillende systemen. - Ondersteunen bij inhuur- en inkoopprocessen, waaronder het opstellen van contractovereenkomsten en contractafspraken. - Contact onderhouden met externe partijen over contracten en afspraken. - Plannen van interne en externe afspraken, zoals sollicitatiegesprekken, en regelen van de benodigde faciliteiten. - Actief beheren van de gezamenlijke mailbox, waarbij je urgente berichten herkent en acties zelfstandig opvolgt. - Afstemmen met teammanagers over agenda's, afspraken en werkzaamheden.
Je werkt 24 uur per week en start 1 oktober 2026 of eerder als dat mogelijk is. Je werkt 3 tot maximaal 6 maanden. Dinsdag is je vaste werkdag en daarnaast 2 andere dagen (op maandag, woensdag of donderdag). Deels thuiswerken is mogelijk.
Wie ben jij?
Je krijgt energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet goed wat als eerste moet gebeuren. Ook als er onverwacht iets verandert, schakel je snel. Samenwerken vind je belangrijk: binnen het...