Managementassistent onderwijs

Als management werk je binnen Radboud Services, bij de divisie Campus & Facilities. Samen met een andere managementassistent ondersteun je de divisiedirecteur en het managementteam. Je weet wat er speelt, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun werkzaamheden.


Een greep uit jouw taken:


• Beheren en coördineren van agenda's en plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en andere overleggen.
• Zorgen dat vergaderstukken en andere belangrijke informatie op tijd beschikbaar zijn.
• Notuleren tijdens overleggen en bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Afstemmen met collega's en betrokkenen binnen verschillende onderdelen van de universiteit.
• Verzorgen van stukken voor verschillende overlegorganen, waaronder het managementteam van Radboud Services, het College van Bestuur en de Universitaire Gezamenlijke Vergadering.
• Ondersteunen bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Signaleren van knelpunten en mogelijkheden om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.



Je werkt 28 tot 32 uur per week. Je start per 1 oktober 2026 en werkt tot en met 31 maart 2027.

Functie-eisen:
Jij bent iemand die graag vooruitdenkt en overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je weet goed prioriteiten te stellen en schakelt makkelijk wanneer een planning onverwacht verandert. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarnaast ben je servicegericht, makkelijk in de omgang en voel je goed aan wat er binnen een organisatie nodig is.


Verder heb jij:


• Een afgeronde secretariële, managementondersteunende of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bij voorkeur ervaring binnen een grotere organisatie, bijvoorbeeld in het onderwijs, de overheid of de zorg.