Managementassistent College

Matchd
Gepubliceerd: ongeveer 3 uur geleden Managementassistent College van Bestuur Onderwijs
Eindhoven
Gepubliceerd: ongeveer 3 uur geleden
Functie omschrijving
In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.
Opdrachtomschrijving
Werk jij graag dicht op het bestuur en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Bij Fontys ondersteun je het College van Bestuur, coördineer je belangrijke processen en maak je impact op strategische thema's.
Wat ga je doen?
Als managementassistent college van bestuur maak je deel uit van de bestuursstaf en ondersteun je het college van bestuur en directe collega's bij uiteenlopende werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar veel ontwikkelingen samenkomen en waar jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding het verschil maken.
Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, afspraken goed worden voorbereid en acties worden opgevolgd. Geen dag is hetzelfde: je schakelt voortdurend tussen verschillende werkzaamheden, collega's en stakeholders.
Jouw verantwoordelijkheden - Beheren van complexe agenda's en bewaken van samenhang, prioriteiten en deadlines. - Voorbereiden van voorstellen, vergaderingen en bestuurlijke stukken. - Coördineren van processen en bewaken van de voortgang van acties en afspraken. - Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus. - Verzorgen van professionele communicatie en correspondentie namens het bestuur. - Signaleren van ontwikkelingen en zelfstandig oppakken van acties waar nodig. - ...