Management Assistant ASML (110540003)

Voor ASML, binnen de afdeling Strategy & Innovation Planning Tools, zoeken we een ervaren Medior Management Assistant. Je ondersteunt één teamleider en zorgt voor structuur, overzicht en rust in een dynamische en veeleisende werkomgeving.

Je bent verantwoordelijk voor proactief agendabeheer en kalender management, kijkt vooruit en signaleert wat er nodig is voordat het gevraagd wordt. Ook wanneer de agenda voortdurend verandert en er veel tegelijk speelt, weet jij prioriteiten te stellen en orde in de chaos te houden.

Je werkt zelfstandig voor deze afdeling, maar maakt onderdeel uit van een team van 9 Management Assistants. Samenwerking en kennisdeling staan centraal.

Ervaring is belangrijk: je hebt meerdere jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare functie. Je bent organisatorisch sterk, flexibel, stressbestendig en gewend om te werken met een dynamische en veeleisende teamleider.
Deze rol biedt daarnaast volop ruimte om je verder te ontwikkelen richting Senior Management Assistant.

Kortom: een rol voor een ervaren Management Assistant die vooruitkijkt, overzicht houdt en energie krijgt van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

In deze fulltime functie ga jij 40 uur werken, in overleg is het mogelijk om 32 uur tot 36 uur te werken.

Je bent een echte aanpakker die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Je werkt secuur, denkt vooruit en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

- Meerdere jaren ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar;
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met agendabeheer, notuleren en het organiseren van (hybride) meetings;
- Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met Office 365 en een internationale werkomgeving;
- Proactief, flexibel en stressbestendig, ook bij een veeleisende teamleider;
- Je houdt overzicht en orde in een dynamische, chaotische o