Receptioniste

Receptioniste
- Reuver - MBO - 24-40 uur - € 2.595 - € 3.478
Ben jij gastvrij, representatief en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor cliënten en bezoekers én ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als receptioniste ben jij het visitekaartje van KSG. Zodra een cliënt of bezoeker bij ons binnenkomt of telefonisch contact met ons opneemt, ben jij het eerste aanspreekpunt. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en op een professionele en vriendelijke manier wordt geholpen.
Daarnaast ondersteun je bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de receptie en het kantoor. Je hebt daardoor een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Wat ga je doen?
Als receptioniste houd je je onder andere bezig met: - het ontvangen en te woord staan van cliënten, bezoekers en leveranciers; - het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken; - het beantwoorden en verwerken van algemene e-mails; - het verzorgen van koffie en thee voor cliënten en bezoekers; - het verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post; - het aannemen en verzenden van pakketten; - het beheren van de algemene mailbox en het doorzetten van berichten naar de juiste collega; - het ondersteunen bij lichte administratieve werkzaamheden; - het reserveren en gereedmaken van vergaderruimtes; - het bewaken van de representatieve uitstraling van de receptie en ontvangstruimtes; - het bijhouden van kantoorvoorraden en het tijdig bestellen van benodigde materialen; - het ondersteunen van collega's bij diverse voorkomende organisatorische werkzaamheden.
Je hebt daarbij regelmatig contact met collega's van zowel de accountancy- als fiscale afdeling en met onze cliënten.
Wie ben jij?
Wij zoeken iemand die: - gastvrij en servicegericht is en het leuk vindt om met verschillende mensen contact te hebben; - representati...