Office Manager

mag 260903-OF-004
Je zorgt ervoor dat het kantoor en de dagelijkse ondersteuning van het team soepel verlopen. In deze tijdelijke rol ondersteun je aangewezen leden van het managementteam en ben je het eerste aanspreekpunt voor kantoorgerelateerde zaken. Je werkt zelfstandig binnen de bestaande organisatie- en teamstructuur en stemt waar nodig af met interne belanghebbenden. Daarbij combineer je organisatorisch talent met een proactieve en servicegerichte aanpak. Je werkt in een hybride omgeving, waarbij 3 kantoordagen per week verplicht zijn.
Wat ga je doen
- Je coördineert agenda’s en vergaderingen voor aangewezen leden van het managementteam.
- Je handelt operationele verzoeken vanuit het team tijdig en zorgvuldig af.
- Je signaleert knelpunten en doet proactief voorstellen om office managementprocessen te verbeteren.
- Je borgt dagelijks de planning, agenda- en vergadercoördinatie en andere reguliere office managementprocessen.
- Je coördineert externe leveranciers en facilitaire diensten voor een goed functionerende en representatieve werkomgeving.
- Je ondersteunt het team en aangewezen managementteamleden en handelt operationele verzoeken tijdig en correct af.
- Je legt waar nodig werkzaamheden vast en draagt deze zorgvuldig over bij de terugkeer van de vaste Office Manager, zodat kennis, afspraken en processen goed geborgd blijven.
Over jou
- Je beschikt over sterke organisatorische en planningsvaardigheden.
- Je werkt met professionele sensitiviteit, discretie en vertrouwelijkheid.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement.
- Je hanteert een proactieve en probleemoplossende werkwijze.
- Je bent vaardig in facilitair en operationeel management.
- Je bent stressbestendig en flexibel.
- Je hebt een professionele en representatieve houding.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden.
Eisen
- Je beschikt over een hbo-opleiding.
- Je bent beschikbaar voor 18 uur per week.
- Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode van 12-10-2026 tot en me.