Assistent Projectleider

Assistent Projectleider
Naaldwijk
Over de functie
ft 32161
Als Assistent Projectleider werk je aan een complexe gebiedsontwikkeling binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers bij de voorbereiding, coördinatie en bewaking van de integrale project- en programmaplanning. Daarbij zorg je voor overzicht, voortgang en heldere afstemming tussen verschillende disciplines en stakeholders. Je draagt bij aan bestuurlijke besluitvorming, rapportages en de ondersteuning van overleggen. Je werkt zorgvuldig binnen de kaders van het programma en weet inhoud, planning en samenwerking goed te verbinden. Wat ga je doen - Je stelt integrale programma- en projectplanningen op, beheert ze en actualiseert ze in MS Project en Excel. - Je ondersteunt de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma. - Je vertaalt programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden. - Je signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten en rapporteert hierover aan het programmateam. - Je stemt werkzaamheden en planningen af met interne disciplines en externe stakeholders. - Je stelt managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages op. - Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor, organiseert deze en notuleert ze. - Je bewaakt actiepunten en besluitvorming die voortkomen uit overlegstructuren. - Je voert werkzaamheden uit conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures. Eisen - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bij assistent projectleider. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project. - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkeli...