Bestuurssecretaresse

4.9 / 5 GGZ Rivierduinen
Startdatum 10-08-2026
Uren p/w 32
Einddatum 31-12-2026
Uurtarief € Geen max uurtarief
Standplaats Leiden
Deadline 29-09-2026
Vakgebied Administratief Secretarieel
Dienstverband Freelance
Functie
Ben jij sterk in plannen en organiseren, werk je graag in een bestuurlijke omgeving en houd je van een verbindende rol? Als bestuurssecretaresse ondersteun je de raad van bestuur en de raad van toezicht en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de strategisch bestuursadviseur. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. Belangrijkste taken - Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de raad van bestuur en de raad van toezicht. - Beheren van een dynamische agenda in een bestuurlijke omgeving met veel afhankelijkheden (intern en extern). - Organiseren en faciliteren van in- en externe bijeenkomsten , onder andere Verandabijeenkomsten voor managers en medezeggenschap. - Voorbereiden van overleggen , inclusief het verzamelen en tijdig aanleveren van documenten. - Bewaken van voortgang van acties en waar nodig opvolging initiëren. - Specifieke ondersteuning van één bestuurder met een zorginhoudelijke achtergrond (psychiater). - Aanspreekpunt voor medezeggenschap en diverse staven en overlegvormen waarin zorgprofessionals invloed uitoefenen op beleid en organisatie. Wie ben jij? - Praktisch ingesteld, energiek en meedenkend. - Werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt snel bij veranderingen. - Creëert overzicht, brengt structuur aan en regelt zaken tot in de puntjes. - Samenwerken gaat je natuurlijk af; je legt makkelijk verbanden. - Affiniteit met digitale ontwikkelingen is een pre en je vindt het leuk om hier stappen in te zetten en in de praktijk te brengen. Wat neem je mee? - Interesse in de geestelijke gezondheidszorg (ggz). - Werk- en denkniveau of vakkennis op het niveau van een directie- of bestuurssecreta...