Administratief Medewerker

Administratief Medewerker
Jetmail Groep | Hillegom

20 uur per week · Hybride werken · Hillegom

Over Jetmail Groep
Jetmail Groep is een dynamisch bedrijf gevestigd in Hillegom. We werken met een hecht team en hechten veel waarde aan een professionele en efficiënte bedrijfsvoering.

Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Administratief Medewerker. Iemand die de administratie nauwkeurig verzorgt, maar ook graag meedenkt over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen maken.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan financieel-administratieve werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en ziet het als een uitdaging om processen continu te verbeteren.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:


- Verwerken en controleren van inkoopfacturen.

- Verwerken van bankmutaties.

- Debiteurenbeheer: bewaken van openstaande posten en opvolgen van betalingen.

- Signaleren van verbetermogelijkheden in administratieve processen.

- Bijdragen aan de automatisering van financiële processen, onder andere met behulp van AI-tools.

- Nauw samenwerken met collega’s en externe partijen.



Wat wij zoeken
Wij zoeken iemand die niet alleen zorgt dat de dagelijkse administratie op orde is, maar ook vooruitkijkt en graag meedenkt over slimme, toekomstgerichte oplossingen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:


- Aantoonbare ervaring in een administratieve of financiële functie.

- Ervaring met Exact Online.

- Kennis van en ervaring met het automatiseren van financiële processen.

- Affiniteit met AI-tools, bijvoorbeeld voor factuurverwerking, herkenning of procesoptimalisatie.

- Je werkt accuraat, gestructureerd en zelfstandig.

- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

- Je bent flexibel inzetbaar en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten.

- Woonachtig in of nabij Hillegom is een pré.



Wat wij b