Technisch Administratief Medewerker

Matchpoint Banen
Jouw favorieten
Technisch Administratief Medewerker - MBO - Parttime
Ben jij een organisatorisch talent en administratief sterk? Voor een tijdelijk projectteam rond waterveiligheid in Zeeland zoeken wij een Technisch Administratief Medewerker. Je ondersteunt het projectteam met planning, notuleren en documentatie. Lees verder voor de volledige vacature en solliciteer nu voor deze parttime baan met impact!
Als Technisch Administratief Medewerker werk je in het hart van een projectteam dat zich inzet voor waterveiligheid in Zeeland. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent dé spil tussen verschillende disciplines en ondersteunt het team bij uiteenlopende taken, van het organiseren van vergaderingen tot het verwerken van projectdocumentatie. Het team waarin je terechtkomt is betrokken, multidisciplinair en werkt samen aan belangrijke infrastructurele projecten. Je werkt in een professionele, collegiale sfeer waar jouw bijdrage van grote waarde is. De organisatie hecht veel waarde aan duidelijke communicatie, zelfstandigheid en samenwerking.
Wat ga je concreet doen?
Je werkzaamheden en taken bestaan uit: - Voorbereiden, plannen en organiseren van projectteamvergaderingen; - Notuleren van vergaderingen en vastleggen van actiepunten; - Bewaken van afspraken en deadlines; - Organiseren en coördineren van overleggen; - Verzamelen en verspreiden van vergaderstukken; - Uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen; - Beheren van projectdocumentatie; - Verwerken van informatie in Microsoft 365 en SharePoint; - Ondersteunen van teamleden met diverse administratieve taken; - Signaleren van openstaande acties en deadlines.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het bewaken van afspraken en actiepunten, en het verzamelen en verspreiden van relevante projectinformatie. Je beheert documenten in Microsoft 365 en ShareP...