Project secretaresse

Als projectsecretaresse ondersteun je het projectteam bij de gebiedsontwikkeling van BIC Noord. Dit is een grote gebieds- en infrastructuuropgave waarbij gewerkt wordt aan de verdere ontwikkeling van de campus en de bijbehorende infrastructuur. Jij zorgt ervoor dat het projectteam goed georganiseerd kan werken.


Een greep uit jouw taken:


• Organiseren van vergaderingen en afspraken en compleet maken van vergaderstukken.
• Maken van afspraken met interne en externe partijen.
• Vastleggen van actiepunten en bewaken van de voortgang van afspraken en besluiten.
• Beheren van de projectmailbox en zorgen dat taken op tijd worden opgepakt en afgehandeld.
• Verzorgen van correspondentie en letten op huisstijl, lay-out en taalgebruik.
• Administratief verwerken en archiveren van digitale documenten.
• Verbeteringen voorstellen voor administratieve procedures en processen.



Je werkt 36 uur per week, van 20 september 2026 tot en met 19 maart 2027.

Functie-eisen:
Je bent een zelfstandige en gestructureerde aanpakker die goed kan plannen en organiseren. Ook als meerdere mensen tegelijk een beroep op je doen, blijf je nauwkeurig werken en stel je de juiste prioriteiten. Je houdt het hoofd koel in een drukke omgeving en communiceert duidelijk met verschillende mensen binnen en buiten het projectteam.


Verder:


• Heb je mbo 4-werk- en denkniveau.
• Heb je 1 tot 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Heb je ruime ervaring met Microsoft-programma's, zoals Outlook, Teams en SharePoint.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.