Management Assistent (4/9/2026)

In het kort: Je gaat als managementassistent het afdelingshoofd en de afdeling ondersteunen met complex agendabeheer, e-mail- en inboxbeheer, HR- en administratieve taken en financiële administratie binnen een dynamische veiligheidsafdeling.
In verband met ziekte zijn wij op zoek naar een management assistent.
Wat ga je doen?
Als management assistent ben jij de organisatorische spil van het afdelingshoofd en de afdeling. Je zorgt dat de administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkzaamheden bestaan uit:
- Complex agendabeheer: Je beheert proactief en efficiënt de agenda van het afdelingshoofd, stelt prioriteiten en beweegt soepel mee met onverwachte wijzigingen.
- E-mail beheer: Je beheert proactief de mailbox van het afdelingshoofd, stelt prioriteiten en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
- HR- & administratieve taken: Je voert organisatorische en administratieve taken namens het afdelingshoofd uit in YouForce.
- Financiële administratie: Je verwerkt en beheert uitvoerende taken in het financiële systeem van de gemeente (SAP).
- Inboxbeheer: Samen met een aantal collega’s ben je verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en de opvolging van twee afdelings-inboxen.
Over de afdeling
Binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid (OOV) van de directie Veiligheid werk je samen met gedreven collega’s die zich dagelijks inzetten voor een veilige en leefbare stad. Binnen OOV werken we domein- en afdelingsoverstijgend en bouwen we continu aan een wendbare organisatie die is voorbereid op de uitdagingen van een snel veranderende samenleving.
Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
- Je hebt ervaring met of kennis van YouForce en SAP (of pakt dit snel op) en kunt werken in IBABS.
- Je werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
- Alleen profielen conform de wet AVG kunnen wij in behandeling nemen, dit betekent dat wij profielen voorstellen met vo.