Office Manager (RET09025)

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler binnen de vastgoedsector die zich richt op duurzame en innovatieve projectontwikkeling. Het bedrijf onderscheidt zich door een sterke focus op kwaliteit en toekomstgericht denken. Met een team van ruim honderd medewerkers werkt men dagelijks aan projecten die bijdragen aan een betere leefomgeving. De werksfeer is ondernemend, professioneel en informeel.



Jouw rol

Voor het hoofdkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van alle facilitaire zaken en het creëren van een gastvrije ontvangst. Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Daarnaast houd je overzicht over leveranciers, organiseer je bedrijfsevenementen en signaleer je waar processen verbeterd kunnen worden.

Herken jij jezelf in een proactieve professional die graag zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan is dit een mooie kans!



Wat ga je doen?

Ontvangst en begeleiding van bezoekers en medewerkers

Fungeren als centraal aanspreekpunt voor vragen en doorverbinden van telefoongesprekken

Coördineren van post, pakketten en inkomende leveringen

Bestellen van vervoer, cadeaus, kantoorbenodigdheden en boodschappen voor op kantoor

Beheer van bedrijfsfietsen inclusief contact met de servicepartner

Afstemming met externe partijen zoals schoonmaak, onderhoud en plantenverzorging

Reserveren van vergaderruimtes en parkeerplaatsen

Klaarzetten van vergaderfaciliteiten en onderhouden van een nette, professionele kantooromgeving

Organiseren van teamactiviteiten en bedrijfsevenementen

Eerste aanspreekpunt binnen de organisatie

MBO/ HBO Werk en denkniveau

Werkervaring in een vergelijkbare rol

Vaardig in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels

Servicegerichte instelling met oog voor detail

Proactief, oplossingsgericht en stre