Afdelingssecretaresse Asset Management

Functietitel: Afdelingssecretaresse Asset Management
Recruiter: Marja Blaauw
Vacature-ID: 4554
Ben jij op je best wanneer je verbindt, organiseert en ontzorgt? Als Afdelingssecretaresse voor de afdeling Asset Management zorg jij voor overzicht, structuur en ondersteuning in een dynamische omgeving. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren.
Over het team en de afdeling
Je komt te werken binnen de afdeling Asset Management (AM). AM zorgt dat Vitens nu en in de toekomst beschikt over voldoende, betrouwbare en duurzame drinkwaterassets. Binnen AM kom je te werken in het team Bedrijfsvoering. Dit team is in 2026 gevormd, bestaat uit circa 25 collega's en is nog volop in ontwikkeling.
Het secretariaat van AM bestaat nu uit 2 collega's en wordt met jouw komst uitgebreid naar 3. Samen vormen jullie het organisatorische hart van de afdeling en verzorgen jullie een professionele ondersteuning van management, de teams en de afdeling als geheel.
Waar jij mee aan de slag gaat
Als afdelingssecretaresse ben jij de organisatorische spil van de afdeling. Je ondersteunt meerdere teammanagers en medewerkers en zorgt ervoor dat werkzaamheden, communicatie en processen soepel verlopen. Je brengt structuur, bewaakt afspraken en deadlines en creëert de randvoorwaarden waarmee de afdeling effectief kan functioneren. Jij: - Beheert, plant en coördineert agenda's, overleggen en bijeenkomsten; - Verzorgt correspondentie, documentbeheer en afdelingscommunicatie; - Organiseert vergaderingen en evenementen van voorbereiding tot uitvoering, inclusief reserveringen, catering, audiovisuele middelen, bezoekersontvangst en vergaderstukken; - Signaleert knelpunten, houdt overzicht en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgepakt.
Dankzij jouw proactieve ondersteuning, oog voor detail en verbindende aanpak verlopen werkzaamheden efficiënt en kunnen collega's ...