Office Manager 32 uur te Utrecht (RES08810)

Ben jij een echte regelaar met een scherp oog voor detail en passie voor processen? Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Office Manager die zich niet alleen thuis voelt in administratieve taken, maar ook actief bijdraagt aan de organisatie en de cultuur van het team. Als belangrijke schakel binnen het kantoor, zorg jij samen met je collega’s ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij neemt het voortouw in de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt waar nodig, waardoor je een essentiële bijdrage levert aan het succes van de organisatie. Heb jij de ambitie om een dynamisch team te versterken? Lees dan verder!



Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en stroomlijnen van verschillende administratieve processen. Jouw taken omvatten onder andere:



Het beheren van administratieve werkzaamheden zoals wagenparkbeheer, archiveren en documentbeheer.

Ondersteunen bij het organiseren van kwartaalbijeenkomsten en andere interne events.

Agendabeheer en coördineren van belangrijke afspraken.

Het onderhouden van communicatie met zowel interne als externe stakeholders.

Faciliteren van interne trainingen en zorgen dat alles op tijd geregeld is.

Bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving door proactief zaken op te pakken.

Het ondersteunen van collega's bij ad-hoc verzoeken en vraagstukken.



Je werkt nauw samen met het MT en de HR-afdeling om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt en de groei van de organisatie doorzet. Daarnaast ben je vanaf dag één een integraal onderdeel van het team en krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Jij bent een multitasker die goed onder druk kan werken, maar altijd met oog voor detail. Communicatie is voor jou vanzelfsprekend, zowel met je collega's als met externe partijen zoals leveranciers en dienstverleners. Je schroomt niet om door te vragen en zorgt ervoor dat iedereen precies weet wat er van hen verwacht wordt. Je hebt een hands-on mentaliteit, neemt i