Office Manager 32-40 uur te Utrecht (Hybride werken) (RES08807)

Onze opdrachtgever is op zoek naar een gedreven Event / Office Manager die graag het verschil maakt in een dynamische en sfeervolle werkomgeving. Als jij een passie hebt voor het creëren van een gastvrije sfeer en het organiseren van diverse zakelijke evenementen, dan is deze functie perfect voor jou!

Je komt te werken in een uitdagende rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor het soepel laten verlopen van meetings en events in verschillende vergaderruimtes, gelegen in Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de voorbereiding tot de uitvoering. Je hebt dagelijks te maken met diverse taken en krijgt volop de ruimte om je eigen stempel op deze functie te drukken.



Wat ga je precies doen?

Je maakt offertes op en verstuurt deze vanuit een geautomatiseerd systeem.

Je onderhoudt contact met leveranciers, waaronder de catering- en schoonmaakdiensten.

Je beheert de voorraad van facilitaire zaken zoals de minibar en overige benodigdheden.

Het inrichten van vergaderruimtes volgens de juiste opstelling, inclusief het verzorgen van lekkernijen en koffie/thee.

Je ontvangt klanten, verwelkomt ze in de vergaderruimtes en geeft uitleg over het gebruik van de faciliteiten.

Je zorgt voor de verzorging van de lunch, met verse sappen en snacks.

Na afloop van de meetings ruim je alles op en zet je de ruimtes klaar voor het volgende gebruik.

Je schrijft wekelijks een blog voor de website en social media kanalen, zoals LinkedIn en Instagram.



Jij krijgt energie van het zorgen voor een gastvrije omgeving. Tussen de verschillende activiteiten door is er altijd tijd voor administratieve taken, zoals het versturen van offertes en het onderhouden van contacten met leveranciers.

Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.

Je hebt organisatorische ervaring in een vergelijkbare functie en hebt een zelfstandige werkhouding.

Je bent communicatief sterk en beheerst zowel Nederlands als Engels (pré).

Flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling zijn esse