Office Manager (RET09013)

Voor onze opdrachtgever, een dynamische organisatie in de consultancybranche, zijn wij op zoek naar een gedreven professional die het kantoor draaiende houdt. In deze veelzijdige rol combineer je financiële administratie, facilitaire coördinatie, HR-ondersteuning én procesbewaking. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat consultants zich volledig kunnen focussen op hun werk.



Jouw werkzaamheden

In deze centrale functie ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's én externe partijen. Je dag is afwisselend: de ene dag begeleid je nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, de volgende dag werk je aan budgetrapportages of onderhandel je met leveranciers over contractvoorwaarden.



Concreet bestaan je taken uit:

Afspraken inplannen, agenda beheer

Bewaken van interne processen en signaleren van verbeterpunten

Facturatie, budgetmonitoring en financiële rapportages verzorgen

Ondersteuning bieden bij werving en selectie: contact onderhouden met kandidaten en sollicitatiegesprekken inplannen

Contractbeheer voor externe partijen en zakelijke relaties

Zorgen voor een professionele kantooromgeving en facilitaire aangelegenheden regelen (geen schoonmaakwerkzaamheden)

Inkopen en boodschappen coördineren voor de organisatie

Fungeren als linking pin tussen verschillende afdelingen en het managementteam

Onze opdrachtgever zoekt iemand die initiatief neemt, meedenkt én doorpakt wanneer nodig. Je bent communicatief sterk en straalt betrouwbaarheid uit. Collega's weten je te vinden omdat je problemen oplost in plaats van ze door te schuiven.



Jouw profiel:

MBO/ HBO werk en denkniveau

Relevante werkervaring in een soortgelijke positie

Nauwkeurig kunnen werken

Affiniteit met HR-vraagstukken

Zelfstandig, oplossingsgericht én flexibel in je werkhouding

Vaardig in het schakelen tussen structurele taken en onverwachte situaties

Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift