Medewerker / Coördinator Bedrijfsbureau

Ben jij een echte regelaar die overzicht houdt, ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens ook gewoon oppakt?

Bij Knijn & Damsma zoeken we een Medewerker / Coördinator Bedrijfsbureau die ervoor zorgt dat alles achter de schermen én in de dagelijkse operatie goed georganiseerd is.

Jij bent de spin in het web van onze organisatie. Je ondersteunt de directie en collega’s, houdt administratieve en facilitaire zaken op orde, maar hebt ook een belangrijke rol rondom de operationele planning. Je houdt in de gaten of werkzaamheden en objecten goed en efficiënt zijn gepland, signaleert waar knelpunten ontstaan en ondersteunt de operatie en leidinggevenden waar nodig bij het plannen en organiseren van het werk.

Daarnaast werk je veel met verschillende systemen. Je vindt het leuk om uit te zoeken hoe systemen werken, houdt informatie actueel en zorgt ervoor dat offertes, planning, administratie en operationele gegevens goed worden verwerkt.

Je bent niet iemand die afwacht tot er iets op je bureau komt. Je kijkt om je heen, ziet wat beter, sneller of anders kan en komt in actie. Je bent hands-on, zelfstandig en praktisch ingesteld. Als er ergens iets blijft liggen, pak jij het op.

Geen dag is hetzelfde. En juist die dynamiek past bij jou.

Wat ga je doen?

Als Medewerker / Coördinator Bedrijfsbureau heb je een brede en afwisselende functie. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en bent een belangrijke schakel tussen de verschillende onderdelen van onze organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:


- Overzicht houden op de planning van werkzaamheden en objecten;

- Ondersteunen van de operatie bij het maken en optimaliseren van de planning;

- Signaleren van knelpunten in de planning en zorgen dat deze worden opgepakt;

- Meedenken over een efficiënte en haalbare planning en waar nodig aanpassingen verwerken;

- Controleren of werkzaamheden, afspraken en wijzigingen goed in de verschillende systemen zijn verwerkt en wordt uitgevoerd;