Office Manager

Wat ga je doen:Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend ontvang je gasten en regel je een lunch, later bereid je een aandeelhoudersbijeenkomst voor of zorg je dat een teamactiviteit tot in de puntjes is georganiseerd. Je bent degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is en collega's weten dat ze op je kunnen rekenen. Je houdt overzicht, pakt zelfstandig zaken op en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden. Daarnaast hou jij je bezig met:
- Gastvrijheid & ontvangst: je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers, en externe contacten.
- Office- & facilitymanagement: Je zorgt voor een fijne werkplek waar alles goed georganiseerd is: van de lunch en kantoorvoorraad tot vergaderruimtes en het contact met leveranciers.
- Eventmanagement: je organiseert uiteenlopende bijeenkomsten, aandeelhoudersvergaderingen, klantendiners en teamuitjes. Denk aan een bijeenkomst in Space Expo, passend bij een investering in de satellietsector, of een teamuitje naar Spanje, Oostenrijk of de Ardennen. Van de uitnodigingen en locatie tot het programma en de catering: jij zorgt dat alles klopt.
- Agenda & notuleren: je maakt notulen van fonds- en aandeelhoudersvergaderingen en zorgt dat afspraken en actiepunten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Daarnaast beheer je agenda's, plan je afspraken en bewaak je belangrijke deadlines.
- Verbetering & initiatief: je ziet waar het slimmer of beter kan en pakt zelfstandig projecten op, zoals het verbeteren van de digitale mappenstructuur of nieuw presentatiemateriaal.

En er is meer mogelijk. Lijkt financiële administratie je interessant? Dan kun je de Financial Controller, ondersteunen en je hierin verder ontwikkelen. Geen vereiste, maar wel een mooie kans als je graag iets nieuws wilt leren.
Wat wij bieden:Je krijgt een brede en afwisselende rol met veel ruimte voor eigen initiatief binnen een ondernemende organisatie. Je krijgt de vrijheid om jouw werkweek samen met het team vorm te gev