Secretary

Secretary $refs.keyvisual.clientHeight) ? true : false" :class=""> Secretary
Ter vervanging van het zwangerschaps- en bevallingsverlof van de huidige secretaresse, zoeken wij een tijdelijke secretaresse. Voor 3 tot 4 dagen per week in de periode van oktober 2026 tot en met maart 2027.
Je houdt je zoal bezig met: - Secretariële ondersteuning aan de projectorganisatie; - Beheren van vergaderruimtes; - Verwerken van declaraties; - Agendabeheer, afspraken inplannen/wijzigen etc; - Notuleren; - Contracten ter ondertekening aanbieden en verder afwikkelen; - Zakelijke reizen boeken; - Administratieve ondersteuning; - Bezoekers ontvangen. - Bij voorkeur een afgeronde mbo-opleiding tot Directiesecretaresse/Managementassistente; - Aantoonbare ervaring in een secretariële of soortgelijke functie; - Je bent bij voorkeur op op maandag en woensdag beschikbaar. De andere dagen zijn in overleg bespreekbaar; - De standplaats voor de functie is de RWG terminal op Maasvlakte 2; - Uitstekende kennis van Office (Word, Excel, Outlook); - Sociaal en communicatief vaardig, wij verwachten ook dat je goed kan omgaan met vertrouwelijke informatie; - Representatief, proactief, zelfstandig; - Een flexibele en klantgerichte opstelling en je kunt snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden; - Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift; - Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer.