Office Manager (RET08999)

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het coördineren van diverse werkzaamheden? Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol waarin elke dag anders is en waarin je écht het verschil maakt voor het team? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Jouw rol als Office Manager

In deze rol ben je de centrale schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat het kantoor en de dagelijkse processen soepel draaien. Je ondersteunt het management én het team in uiteenlopende taken, van het ontvangen van bezoekers tot voorraadbeheer.



Jouw taken bestaan onder andere uit:

Ontvangen en begeleiden van bezoekers, inclusief ontvangstbalie en koffie/thee.

Voorraadbeheer (o.a. kantoorartikelen, promotiemateriaal, printerpapier, koffie).

Ontvangen en verwerken van pakketjes.

Lichte administratieve werkzaamheden (facturen doorzetten, eenvoudige bestellingen, printerbeheer).

Controleren van faciliteiten (koffiemachine, kantoorbenodigdheden, voorraadbeheer).

Ondersteunen van het management bij organisatorische en praktische zaken.

MBO/ HBO Werk en denkniveau

Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke assisterende functie

Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen

Zelfstandige werkhouding met behoud van overzicht in drukke periodes

Beschikbaarheid van 24 uur per week (mag in 3, 4 of 5 dagen)