Managementondersteuner

Managementondersteuner
Amersfoort
Over de functie
ya JOB-3470293
Als managementondersteuner zorg je ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van één of meerdere managers soepel verloopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Je houdt overzicht, signaleert wat nodig is en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt. In deze rol werk je nauw samen met andere managementondersteuners en lever je een belangrijke bijdrage aan goed georganiseerde processen binnen de organisatie.
Je start in een omgeving waarin veel ontwikkelingen spelen en waarin eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit belangrijk zijn. De eerste periode werk je intensief op kantoor, waarna hybride werken mogelijk is in overleg. Vrijdag is in ieder geval een vaste werkdag. Wat ga je doen - Je beheert agenda's, plant afspraken en bewaakt deadlines. - Je bereidt overleggen voor en organiseert deze zorgvuldig. - Je bereidt de komst van nieuwe inhuurmedewerkers voor. - Je verzorgt correspondentie, e-mails en interne communicatie. - Je signaleert knelpunten en denkt mee over praktische oplossingen. - Je organiseert bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen. - Je houdt dossiers, overzichten en actiepunten actueel. - Je werkt samen met collegaondersteuners om processen verder te verbeteren. Over jou - Je bent proactief, flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid. - Je brengt structuur aan en behoudt overzicht in een dynamische werkomgeving. - Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. - Je communiceert duidelijk en prettig, zowel mondeling als schriftelijk. - Je bent een positieve teamspeler die van aanpakken weet. Eisen - Je hebt minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in office management. - Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. - Je hebt een goede beheersing van de Nederland...