Office Manager 24 uur te Delft (€ 3800,-) (RES08803)

dagelijks de administratie en operationele processen binnen het kantoor coördineert. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het vlot laten verlopen van allerlei kantoorwerkzaamheden, van de organisatie van evenementen tot administratieve en HR-ondersteuning. Je zult tevens een sleutelrol spelen in de externe communicatie en het beheren van de online aanwezigheid van het bedrijf. Het onderhouden van relaties met leveranciers, partners en klanten behoort ook tot je taken.



Taken en Verantwoordelijkheden

Het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en administratie.

Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.

Ondersteunen van de HR-afdeling bij wervings- en onboardingtaken.

Beheren van administratieve processen zoals budgettering en financiële planning.

Het onderhouden van de bedrijfswebsite en sociale mediakanalen.

Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor externe klanten, leveranciers en partners.

HBO werk- en denkniveau.

Vloeiend in zowel Engels als Nederlands.

Ervaring in office management of een soortgelijke rol.

Sterke organisatorische, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.

In staat om zelfstandig te werken, met een flexibele en groeigerichte mindset.



Gewenste Kwalificaties

Ervaring met recruitment of HR-beheer.

Bekendheid met financiële plannings- of boekhoudtools.

Achtergrond in marketing of public relations.

Interesse in media of grafisch ontwerp.

Ervaring in klantrelaties of business development.

Ervaring met evenementenplanning.