Office Manager (Hybride) (RET08992)

Ben jij een organisatietalent dat graag de spil wordt in een dynamische omgeving? Zoek je een veelzijdige rol waarbij je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!



Onze opdrachtgever opereert succesvol binnen de financiële dienstverlening en heeft zich gespecialiseerd in complexe financieringsoplossingen. Het bedrijf staat bekend om zijn professionele aanpak en biedt medewerkers een collegiale werkomgeving waarin iedereen elkaar kent en ondersteunt.

Wij zoeken een energieke Office Manager die het hart van de organisatie wordt. Iemand die proactief meedenkt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en graag verantwoordelijkheid neemt. In dit compacte team krijg je volop mogelijkheden om processen naar jouw hand te zetten.

De werklocatie is in Den Haag.



Jouw werkzaamheden

Het nauwkeurig bijhouden van administratieve processen en het compleet maken van klantdossiers

Ondersteuning bieden bij de voorbereiding van offertes en het facturatieproces

Databeheer en systeemonderhoud waarbij je processen kunt verbeteren naar eigen inzicht

De dagelijkse kantoororganisatie coördineren, inclusief opening en sluiting

Het eerste aanspreekpunt zijn voor klanten via telefoon, e-mail en bij bezoek

Agendabeheer en planning optimaliseren voor maximale efficiëntie

Bijdragen aan de online zichtbaarheid door content creatie voor sociale media

Interesse in financiële dienstverlening en bereidheid om je kennis uit te breiden

Vaardigheden in Microsoft Office 365, vooral Excel, Word en Outlook

Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met oog voor detail

Communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Flexibiliteit en organisatietalent om meerdere taken tegelijk uit te voeren

Beschikbaarheid tussen de 32-40 uur per week