Bestuurssecretaresse (RET08950)

Namens onze gerenommeerde opdrachtgever in de zorgsector zijn wij op zoek naar een gedreven Bestuurssecretaresse die de raad van bestuur volledig kan ondersteunen. Als sleutelfiguur binnen deze innovatieve organisatie vervul je een essentiële rol en fungeer je als verbindende schakel tussen diverse stakeholders.



Wat biedt deze uitdagende functie?

Als bestuurssecretaresse ben je het visitekaartje van de raad van bestuur. Je bent de spil in het web waar alle communicatielijnen samenkomen - lokaal, regionaal en soms internationaal. Met jouw scherpe prioritering en organisatietalent zorg je ervoor dat de bestuurders optimaal kunnen functioneren. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie!



Je werkzaamheden zijn veelzijdig en omvatten onder andere:

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten

Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken

Voorbereiden en notuleren van belangrijke vergaderingen

Verzamelen en voorbereiden van bestuurlijke documenten in iBabs

Opstellen en afhandelen van correspondentie

Organiseren van periodieke bijeenkomsten en evenementen

Voorbereiden van presentaties en bewaken van deadlines

Je bent een professional die graag op strategisch niveau opereert. Met jouw proactieve houding, diplomatieke vaardigheden en organisatietalent ben je de ideale rechterhand voor het bestuur. Je kunt uitstekend prioriteren, bezit een gezonde dosis zelfreflectie en durft tegengas te geven wanneer nodig.



Daarnaast beschik je over:

MBO/ HBO werk- en denkniveau

Een relevante opleiding

Ervaring in een vergelijkbare functie

Beheersing van Office365 en SharePoint

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit met AI-toepassingen voor efficiëntieverbetering

Een gezonde dosis humor en organisatiesensitiviteit