Managementassistent

- Managementassistent parttime
S
Managementassistent parttime
Secretary Plus - Drachten - Secretary Plus - 06 september 2026 Functieomschrijving
Dit ga je doen Voor jouw toekomstige opdrachtgever ondersteun je samen met jouw collega's de directeuren en managers. Je hebt regelmatig persoonlijk contact met je collega's en tussentijds weten jullie elkaar altijd goed te vinden. Je kunt op elkaar terugvallen en elkaar waarnemen bij afwezigheid. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en help je mee aan de verdere professionalisering van onze managementondersteuning. Je dagen zijn afwisselend en je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en zorgt er natuurlijk voor dat het de directie en/of het managementteam aan niets ontbreekt.
Wat ga je doen? - Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten; - Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen; - Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint; - Zelfstandig beheren van complexe agenda's van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten en verbeteringen signaleren; - Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden. Dit ben jij Je bent een betrokken management assistent die helder communiceert, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat en soepel schakelt tussen verschillende belangen. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en zoekt een omgeving waar je kunt groeien, ook als je nog niet overal ervaring mee hebt.
- Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse; - Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse; - Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou; - Discreet, betrouwbaar en sterk in mondelinge é...