Technisch Administratief Medewerker

- Middelburg - 12 - 25 uur - 3282-4200 per maand
Deze vacature is perfect voor een Technisch Administratief Medewerker die graag overzicht houdt, goed kan organiseren en wil bijdragen aan een belangrijk project voor Zeeland. Voor het projectteam van onze klant in Middelburg zoeken wij tijdelijk een nauwkeurige en proactieve ondersteuner.
Als Technisch Administratief Medewerker werk je 12 tot 25 uur per week, gedurende een periode van vier maanden. Vanwege de nauwe samenwerking met het projectteam wordt het werk volledig op locatie in Middelburg uitgevoerd.
Wat ga je doen als Technisch Administratief Medewerker?
• Projectteamvergaderingen en andere overleggen voorbereiden en plannen
• Vergaderingen notuleren en zorgen voor een duidelijke verslaglegging
• Afspraken, actiepunten en besluiten vastleggen en bewaken
• Overleggen met interne en externe betrokkenen organiseren
• Vergaderstukken en andere relevante informatie verzamelen en verspreiden
• Bestellingen uitvoeren en administratief verwerken
• Projectdocumentatie beheren en overzichtelijk structureren
• Informatie verwerken en bijhouden in Microsoft 365 en SharePoint
• Projectteamleden ondersteunen bij administratieve en secretariële werkzaamheden
• Openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines signaleren
Wat breng jij mee voor deze vacature?
• Minimaal twee jaar aantoonbare recente werkervaring in een projectondersteunende, administratieve of secretariële functie
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams
• Ervaring met het organiseren van overleggen, notuleren en bewaken van actiepunten
• Bereidheid om tijdens de opdracht fysiek op locatie in Middelburg aanwezig te zijn
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Een klantgerichte, resultaatgerichte en collegiale houding
• Je bent sterk in plannen, organiseren en samenwerken
Waarmee scoor je extra punten?
• Minimaal drie jaar relevan...