Administratief Medewerker Stadsbeheer

Kaart services zoals Leaflet verzamelen gegevens om hun producten te verbeteren.
Toegankelijkheid
- Vacature administratief medewerker Stadsbeheer
U kunt reageren tot en met 17-09-2026 .
- Aantal uren: 21,6 uur - Werk- en denkniveau: mbo
Wat je gaat doen voor Middelburg
- Verwerken van administratieve gegevens, zoals urenverantwoording en piket vergoeding eigen personeel en het factureren aan derden. - Opstellen van overzichten, planningen en rapportages, bijhouden van de informatie op het digibord. - Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom vergaderingen, waaronder het versturen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen. - Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling. - Verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de opzichters. Werken met specifieke programma's voor de reiniging - Verdelen van de meldingen openbare ruimte naar diverse afdelingen en binnen de afdeling naar het uitvoerend personeel. - Opstellen van correspondentie en gereedzetten van documenten in het zaaksysteem. - Telefonisch en aan de balie te woord staan van inwoners, bezoekers, leveranciers en andere relaties. - Beantwoorden van vragen over het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, voornamelijk reiniging, of zorgen voor een juiste doorverwijzing. - Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers en leveranciers.
Waarmee jij Middelburg versterkt
- Mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of office management richting. - Goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen; - Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden; - Zelfstandig en accuraat kunnen werken; - Groot verantwoordelijkheidsgevoel en empathisch vermogen; - Proactieve houding en flexibiliteit.
Daar staat tegenover
- Een brutosalaris van maximaal € 3.579 p...