Secretaresse

Ben jij die secretaresse die haar hoofd koel houdt in de uitdagende wereld van de GGZ? En deins je niet terug voor onder andere complex agendabeheer? Wegens uitbreiding van werkzaamheden zijn we voor het secretariaat van het bedrijfsbureau Gelderland op zoek naar een medisch secretaresse!
Waar ga je werken?
De medisch secretaresses van het bedrijfsbureau ondersteunen de diverse zorglijnen binnen Karakter. Je werkt op de locatie Apeldoorn voor een behandelteam van ongeveer 45 behandelaren. Je ondersteunt hen bij de administratieve en organisatorische processen rondom de patiëntenzorg. Het contact met behandelaren verloopt voornamelijk via telefoon en e-mail. Samen met je directe secretariaatscollega's vorm je een hecht team. Omdat er vaak sprake is van aanpassing in werkwijze en in beleid is dit een dynamische functie. Op de locatie Apeldoorn werken straks in totaal 4 medisch secretaresses. Daarnaast werken op de locatie Ede ongeveer 20 medisch secretaresses, de coördinerend secretaresses en de teamleider.
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse bij Karakter heb je een spilfunctie en heb je een uitgebreid en divers takenpakket. Je voert de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg uit, met als doel een efficiënte (patiënten-) administratie en zorglijnondersteuning. Concreet houden je werkzaamheden in: - plannen van intakes en diverse (complexe) afspraken is een groot deel van je werk - afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail en post) met ouders, behandelaren en externe partijen - coördineren en bewaken van administratieve processen rondom behandeling en diagnostiek - verzorgen van de (medische) correspondentie - ondersteunen van en mee denken met behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen - complex agenda- en wachtlijstbeheer - verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem - overige secretariële en administratieve ondersteuning ...