Directie Secretaresse

- Directie secretaresse
S
Directie secretaresse
Secretary Plus - Rosmalen - Secretary Plus - 06 september 2026 Functieomschrijving Dit ga je doen
Ben jij een organisatietalent dat graag zelfstandig werkt in een kleinschalige, informele organisatie? Bij onze opdrachtgever speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de bestuurder en het soepel laten verlopen van onze processen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving met korte lijnen en regelmatig informeel overleg, waar jouw input echt het verschil maakt.
Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar kunt altijd rekenen op een collegiale sfeer en ondersteuning waar nodig. Flexibiliteit in werktijden is mogelijk, zolang de bereikbaarheid en afspraken met de bestuurder gewaarborgd blijven. Dit is een kans om jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een betekenisvolle organisatie die hoogwaardige zorg ondersteunt. Wat ga je doen? - Ondersteunen van de bestuurder door agendabeheer en het plannen van afspraken. - Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief leden- en RvT-bijeenkomsten. - Opstellen en bewaken van de jaarplanning en opvolgen van actiepunten. - Beheren van mailboxen en prioriteren van binnenkomende berichten. - Verzamelen en voorbereiden van managementinformatie en rapportages. Dit ben jij
Je voelt je thuis in een compacte, dynamische organisatie waar je als enige directiesecretaresse dicht op de Bestuurder werkt. Met een afgeronde hbo-opleiding en enkele jaren relevante ervaring weet je je weg in organisatiestructuren, verhoudingen en wet- en regelgeving.
Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, neemt initiatief en schakelt soepel tussen strategisch meedenken en pragmatisch oplossen. Je bent tactvol, kunt goed luisteren en durft tegelijkertijd duidelijk en standv...