Office Manager

- Office manager
S
Office manager
Secretary Plus - Zwolle - Secretary Plus - 06 september 2026 Functieomschrijving
Dit ga je doen Als Office Manager zorg je dat alles op kantoor soepel, overzichtelijk en gastvrij verloopt. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en leveranciers en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse gang van zaken goed te laten verlopen.
- Je beheert agenda's en zorgt voor een strakke en logische planning van afspraken; - Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bewaakt de opvolging van actiepunten; - Je beheert inkomende e-mails en correspondentie en stelt duidelijke prioriteiten; - Je plant en coördineert bedrijfsuitjes, evenementen, trainingen en andere interne activiteiten; - Je verwelkomt bezoekers en regelt dagelijkse facilitaire zaken op kantoor; - Je ondersteunt managers en teams bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden; - Je signaleert verbeterkansen en draagt bij aan efficiënte werkprocessen. Dit ben jij Je bent een georganiseerde Office Manager die helder communiceert en soepel schakelt in een dynamische omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van plannen, organiseren en ontzorgen. - MBO-4 of HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager, Management Assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; - Goede digitale vaardigheden en ervaring met gangbare kantoorsoftware en systemen; - Een flexibele, proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Over het bedrijf Bij Secretary Plus draait alles om het verbinden van talent met de juiste organisatie. Al jarenlang zijn wij specialist in het bemiddelen van management assistants, officemanagers, directiesecretaresses en executive assistants.
Wij werven doorlopend voor interessante functies in de regio Zwolle en omgeving. Dankzij ons uitgebreide netwerk werken wij sam...