Project Document Controller

Continu Professionals logo
- - Werken op kantoor bij Continu
- Almelo - Aannemers - MBO - 4000 - 5000
Heb je vragen?
Bel , mail of app dan met Jeno Lammers. Gebruik het referentienummer V-158610.
Je hebt nog 18 dagen om te solliciteren
Functieomschrijving
Zorg jij ervoor dat technische documentatie altijd klopt, vindbaar is en op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt? Voor een groot technisch project in de omgeving van Almelo zoeken we een Document Controller die structuur brengt in een grote hoeveelheid technische informatie en ervoor zorgt dat het documentbeheer soepel verloopt. Je werkt voornamelijk op de projectlocatie en bent een belangrijke schakel tussen het projectteam, de klant en verschillende externe partijen. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie; - Opzetten en bewaken van de document control-structuur; - Beheren van documenten via verschillende digitale platforms en documentmanagementsystemen; - Onderhouden van de Common Data Environment (CDE), inclusief bestandsstructuur, naamgeving en workflows; - Bewaken van documentstatussen en goedkeuringsprocessen; - Controleren of documenten door de juiste personen zijn beoordeeld en goedgekeurd voordat ze worden vrijgegeven; - Verwerken en opnieuw laten goedkeuren van gewijzigde documenten; - Bijhouden van de Document Delivery List en bewaken welke documentatie moet worden opgeleverd; - Afstemmen met de klant, derde partijen en verschillende disciplines binnen het projectteam; - Zorgen dat projectinformatie ook tijdens de afronding en na oplevering goed wordt beheerd; - Ondersteunen van de projectmanager met administratieve werkzaamheden.
Je bent dus niet alleen bezig met bestanden ordenen. Je zorgt ervoor dat het projectteam altijd met de juiste en meest actuele informatie werkt. Functie-eisen
Jij bent succesvol in deze rol als: - Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en een technische of f...