Office assistent / HR

Ben jij toe aan een veelzijdige functie waarin je jouw talent voor organiseren en communicatie kunt inzetten? Als HR assistent ondersteun je het team op verschillende fronten, van administratieve taken tot het verzorgen van een soepel verloop binnen de personeelszaken. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en zorgt ervoor dat alles rondom HR processen vlekkeloos verloopt. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een hands-on mentaliteit, waardoor je bijdraagt aan een prettige werkomgeving in Panheel. Wat ga je doen? Als HR-assistent ondersteun je het team bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je verzorgt de dagelijkse correspondentie, verwerkt gegevens en houdt personeelsdossiers up-to-date. Daarnaast zorg je voor een goede communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partijen. Je beheert agenda’s, plant afspraken en bereidt vergaderingen voor. Ook stel je notulen op en volg je actiepunten op. Daarnaast ondersteun je bij de salarisadministratie en verwerk je verlof- en ziektegegevens. Als office-assistent zorg je voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en houd je de werkplekken netjes en functioneel. Je ontvangt bezoekers en regelt praktische zaken zoals postverwerking en facilitaire ondersteuning. Ook ondersteun je bij HR-projecten, bijvoorbeeld door documenten te verzamelen en rapportages op te stellen. Je werkt samen met HR-collega’s aan de administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen. Je werkt nauwkeurig en speelt flexibel in op veranderende prioriteiten. Met jouw georganiseerde aanpak help je mee aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoorprocessen. Wat kun jij? Je beschikt over aantoonbare ervaring als HR-assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een kantooromgeving. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast: Communiceer je duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Heb je kennis van HR-software en Microsoft Office, zoals

Excel en Word. Kun je flexibel schakelen tussen verschillende taken. Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Werk je zowel zelfstandig als goed samen in een team. Neem je initiatief en denk je graag mee over oplossingen. Daarnaast beschik je over: Sterke organisatorische vaardigheden. Nauwkeurigheid in administratieve processen. Goede communicatieve vaardigheden. Een proactieve werkhouding. Flexibiliteit en stressbestendigheid. Ervaring met digitale HR-systemen. Met deze vaardigheden draag je bij aan een soepel verloop van de HR- en kantoorwerkzaamheden. Wat krijg je? Je krijgt een aantrekkelijk uurloon van €16 tot €19, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden. Daarnaast kom je terecht in een prettige werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Wij bieden jou: Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en branche. Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via trainingen en cursussen. Een goede werk-privébalans en flexibele werktijden. Een goed bereikbare locatie in Panheel. Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Een prettige en ondersteunende werkomgeving.